Distribución del ambiente, planos: salas de conferencias, directorio, secretaría, exposición comercial: ubicación de las banderolas, podio, mesa de honor, stands.
Manejo de Conferencistas
Manejo de Conferencistas
Comunicaciones con respecto a la mejor alternativa de itinerarios de vuelo y alojamientos.
Coordinación de traslados.
Carta de bienvenida con indicaciones sobre el evento.
Material del evento y recuerdos en habitaciones.
City Tours.
Traslados en general.
Gestión de Auspicios
Gestión de Auspicios
Estrategia de auspicios.
Convocatoria de empresas afines.
Brochure de auspicios.
Elaboración de Plano de Stands según locación.
Plan de Difusión
Plan de Difusión
Creación de la estrategia de difusión
Difusión física y virtual Campaña publicitaria a grupo objetivo por redes sociales (Facebook, Instagram,Twitter).
Campaña de emailing a base de datos.
Grupo de Whatsapp si el cliente lo requiere.
Telemarketing.
Operaciones
Operaciones
Manejo de audiovisuales según sede, con proyección o led, según requerimiento.
Convocatoria de proveedores de buen nivel y al mejor precio.
Coordinación de actividades sociales y protocolares, sedes catering, artistas, orquestas, etc.
Confección del presupuesto y actualización constante.
Todos los beneficios descuento y/o comisiones para del Cliente.
Eventos Virtuales o Híbridos
Eventos Virtuales o Híbridos
Manejo de streaming para eventos virtuales o híbridos.
